Datenschutzerklärung der KWMS GmbH

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KWMS GmbH
Stolberggasse 26/1.05
1050 Wien
Österreich

Telefon: +43 (0) 1 348 47 47
E-Mail: [email protected]
Webseite: www.kw-solutions.at

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website www.kw-solutions.at.
Für die Nutzung der digitalen Plattformen und Anwendungen der KWMS GmbH, insbesondere Charly Residential, Charly Transportation, Charge with Friends sowie weiterer produktbezogener Anwendungen und Services, gelten gesonderte Datenschutzhinweise. Gleiches gilt für die kW-Solutions App und sonstige digitale Plattformen der Unternehmensgruppe.

2. Besuch unserer Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen verarbeitet, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.
Hierzu zählen insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website.

3. Hosting

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich ist.
Mit dem Hostinganbieter bestehen die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.

4. Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Alle darüber hinausgehenden Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- und Tracking-Cookies, werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen der Website widerrufen oder anpassen.

5. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited.
Google Analytics ermöglicht die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website und unterstützt uns dabei, unser Online-Angebot laufend zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit Daten an Unternehmen der Google-Gruppe in Drittstaaten übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

6. Google Ads und Conversion Tracking

Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unserer Dienstleistungen.
Im Rahmen von Google Ads verwenden wir Conversion-Tracking und Remarketing-Funktionen, um den Erfolg unserer Werbekampagnen zu messen und Besuchern relevante Inhalte anzeigen zu können.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies betrifft insbesondere:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Zusendung von Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und Veranstaltungen.
Der Versand erfolgt über unsere CRM- und Marketing-Systeme, insbesondere Odoo sowie Mailchimp.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit über den in jeder Aussendung enthaltenen Abmeldelink möglich.

9. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Ohne gesonderte Zustimmung werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

10. Kunden- und Interessentenverwaltung

Zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, Interessentenanfragen und Vertriebsaktivitäten nutzen wir insbesondere Microsoft 365 sowie Odoo.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, soweit dies zur Anbahnung, Durchführung und Betreuung von Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Leistungen bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister.
Hierzu zählen insbesondere:

• Hetzner Online GmbH (Hosting)
• Microsoft Corporation / Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365)
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads)
• Mailchimp (Newsletterversand)
• Odoo S.A. bzw. die jeweils eingesetzten Odoo-Dienste

Mit allen eingesetzten Auftragsverarbeitern bestehen die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Datensicherheit

KWMS setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützenn.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen.

15. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[email protected]

Stand: Juni 2026